Gerencie e acompanhe todas as rotinas de trabalho criadas no Fluid.
A tela de Rotinas é onde você visualiza e controla todas as rotinas cadastradas na sua conta — sejam elas diárias, semanais ou mensais.
Aqui é possível criar novas rotinas, aplicar filtros, acompanhar o status e iniciar execuções de forma prática e organizada.
Visão Geral da Tela #
Logo no topo, você encontra um resumo numérico das suas rotinas:
Total de Rotinas #
- Mostra o número total de rotinas cadastradas no sistema, independentemente do status (ativas, pausadas ou em rascunho).
- Na prática: é o total geral de processos e tarefas padronizadas da sua empresa.
Rotinas Ativas #
- Indica quantas rotinas estão em execução ou disponíveis para execução.
- Na prática: essas são as rotinas que estão prontas para serem realizadas conforme sua frequência (diária, semanal etc.).
Rascunhos #
- Mostra quantas rotinas estão salvas como rascunho e ainda não foram publicadas.
- Na prática: use essa função quando estiver configurando uma nova rotina e ainda não quiser disponibilizá-la para execução.
Filtros e Pesquisa #
Abaixo dos indicadores principais, estão as ferramentas de busca e filtro:
- Buscar rotinas: permite localizar rapidamente uma rotina pelo nome.
Exemplo: digite “limpeza” para encontrar todas as rotinas relacionadas a esse termo. - Filtro de Status: exibe rotinas por status (ativas, pausadas, concluídas, rascunhos, etc.).
- Filtro de Frequência: permite filtrar por periodicidade — diária, semanal, mensal, eventual, entre outras.
Exemplo: escolha “Semanal” para ver apenas as rotinas que se repetem toda semana.
Esses filtros facilitam a organização, especialmente quando há um grande número de rotinas cadastradas.
Listagem de Rotinas #
Cada rotina cadastrada aparece em um card individual, exibindo suas principais informações:
Estrutura do Card: #
- Título da Rotina: nome que identifica o processo (ex: Backup de Servidores).
- Descrição curta: explica rapidamente o objetivo da rotina (ex: Inspeção diária da linha de produção A).
- Horário programado: mostra a hora prevista para execução.
- Quantidade de itens: indica quantas etapas ou verificações fazem parte da rotina.
- Frequência: informa se a rotina é diária, semanal, mensal etc.
- Status (Ativa, Pausada ou Concluída): indica se a rotina está disponível para execução.
Ações disponíveis em cada rotina #
No canto inferior de cada card, você tem três botões principais:
- Iniciar: inicia a execução da rotina.
Ao clicar, o sistema abre a tela de execução onde você marca os itens conforme realiza as tarefas. - Visualizar (ícone de olho): permite ver o conteúdo completo da rotina sem iniciá-la, ideal para conferência.
- Editar (ícone de lápis): abre o modo de edição para ajustar título, descrição, frequência, responsáveis e outros detalhes.
Execuções Realizadas #
Logo abaixo do título de algumas rotinas, você verá uma linha com o número de execuções realizadas.
Isso mostra quantas vezes aquela rotina já foi executada desde sua criação.
Na prática:
Se a rotina “Backup de Servidores” aparece com 6 execuções realizadas, significa que ela já foi concluída seis vezes — um ótimo indicador de constância e cumprimento da rotina.